HR-Selbsttest für Unternehmen
Wie stabil ist Ihre Personalarbeit wirklich aufgestellt?
Viele Unternehmen funktionieren im Alltag gut – bis es ernst wird.
Eine Kündigung.
Eine Betriebsprüfung.
Ein arbeitsrechtlicher Streit.
Unklare Zuständigkeiten im Recruiting.
Wachsende Strukturen ohne klare Prozesse.
Mit diesem HR-Selbsttest erhalten Sie eine erste Einschätzung, wie strukturiert, rechtssicher und effizient Ihre Personalarbeit aufgestellt ist.
HR-Selbsttest für Unternehmen
Beantworten Sie die folgenden Fragen ehrlich mit: Ja / Teilweise / Nein
🧩 Bereich 1: Personalakten & Dokumentation
- Gibt es für alle Mitarbeitenden eine vollständige und nachvollziehbare Personalakte?
- Sind Arbeitsverträge rechtlich aktuell und individuell angepasst?
- Werden Urlaubstage, Überstunden und Fehlzeiten systematisch dokumentiert?
- Sind Zusatzvereinbarungen (z. B. Dienstwagen, Boni, Homeoffice) klar geregelt?
- Sind Abmahnungen, Gespräche und relevante Vorgänge schriftlich dokumentiert?
🧩 Bereich 2: Rechtssicherheit & Compliance
- Sind Ihre Arbeitsverträge und Vergütungsstrukturen auf das Entgelttransparenzgesetz vorbereitet?
- Gibt es klare Prozesse für Kündigungen und Trennungen?
- Sind Unterweisungen, Arbeitssicherheit und gesetzliche Pflichtdokumentationen aktuell?
- Sind Verantwortlichkeiten im HR klar geregelt?
- Sind Sie auf eine mögliche Betriebsprüfung organisatorisch vorbereitet?
🧩 Bereich 3: Recruiting & Bewerbermanagement
- Gibt es einen klar definierten Recruiting-Prozess?
- Werden Bewerbungen zeitnah und strukturiert bearbeitet?
- Gibt es feste Verantwortliche für den Bewerbungsprozess?
- Nutzen Sie einen systematischen Bewerberpool?
- Wissen Sie, in welchen Kanälen Ihre Zielgruppe tatsächlich erreichbar ist?
🧩 Bereich 4: Strukturen & Prozesse
- Gibt es ein strukturiertes Onboarding-Konzept?
- Ist der Offboarding-Prozess klar definiert und dokumentiert?
- Sind HR-Abläufe effizient oder entstehen regelmäßig Doppelarbeiten?
- Sind digitale Tools sinnvoll im Einsatz?
- Haben Sie einen klaren Überblick über Ihre Personalstruktur und Personalbedarfsplanung?
Auswertung
🟢 16–20x „Ja“
Ihre HR-Struktur ist stabil aufgestellt.
Optimierungspotenziale gibt es immer – aber die Basis stimmt.
🟡 10–15x „Ja“
Ihre Personalarbeit funktioniert, aber es gibt strukturelle Schwachstellen.
Gerade bei Wachstum oder Konflikten könnten diese zum Risiko werden.
🔴 Weniger als 10x „Ja“
Ihre HR-Strukturen bergen erhebliche Risiken – rechtlich, organisatorisch und wirtschaftlich.
Hier lohnt sich eine strukturierte Analyse.
Was jetzt?
Dieser Selbsttest ersetzt keine individuelle Beratung – aber er zeigt, wo Handlungsbedarf bestehen kann.
Gerade im Mittelstand und im Handwerk entstehen HR-Probleme oft nicht durch fehlende Kompetenz, sondern durch fehlende Struktur.
Wenn Sie möchten, analysieren wir Ihre Situation gemeinsam in einem unverbindlichen Erstgespräch und besprechen konkrete Lösungsansätze.
Lassen Sie uns über Ihre HR-Struktur sprechen.