Die Kandidatin bringt langjährige Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Verkauf, Arbeitsvorbereitung und Finanzbuchhaltung mit. Sie ist routiniert in telefonischer Kundenberatung, Auftragsannahme, Angebots- und Auftragserfassung, Terminplanung, Auftragsbestätigungen, Preispflege und allgemeiner Büroorganisation. Durch ihre Stationen in Verkauf, Arbeitsvorbereitung und Finanzbuchhaltung ist sie breit einsetzbar und besonders für Schnittstellenrollen im Einkauf, Vertriebsinnendienst, Auftragsbearbeitung oder Arbeitsvorbereitung geeignet.
Skills: Kundenberatung, Auftragsannahme, Angebotserfassung, Auftragserfassung, Korrespondenz, Terminplanung, Terminüberwachung, Auftragsbestätigungen, Wareneingang-Schnellerfassung, Preispflege, Stammdaten, Reisekostenabrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, SAP, Direct-Invoice-Control, Navision, Excel, Word, PowerPoint, 10-Finger-System, Büroorganisation
Erfahrung
Seit 2006 durchgehend kaufmännische Praxis: Verkauf/Sachbearbeitung bei VELUMA LU-RO, Arbeitsvorbereitung bei Benseler BETEO, langjährige Finanzbuchhaltung und Assistenz-/Verwaltungsaufgaben bei VOSS Automotive sowie Justizfachangestellte am Amtsgericht Wipperfürth.
Ideal für: Geeignet für kaufmännische Sachbearbeitung im Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst, Finanzbuchhaltung-nahe Verwaltung und administrative Schnittstellenrollen.
Ausbildung und Qualifikation
Ausbildung Justizfachangestellte; Fachhochschulreife Wirtschaft und Verwaltung
Profilbereiche
Kurzprofil Erfahrene kaufmännische Sachbearbeiterin mit Praxis in Verkauf, Arbeitsvorbereitung, Finanzbuchhaltung und allgemeiner Verwaltung. Sicher in Kundenkommunikation, Auftragsbearbeitung, Terminplanung und Rechnungsprüfung. Die Kandidatin ist eine offene und sehr freundliche Persönlichkeit und bringt langjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit. Ihre Schwerpunkte lagen unter anderem in der Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung sowie in der Material- und Büromaterialbeschaffung. Sie findet die Aufgaben passend und ist jemand, der gerne strukturiert arbeitet.
Mit Zollabwicklungen hatte sie bislang nur wenige Berührungspunkte. Sie ist jedoch überzeugt, sich aufgrund ihrer schnellen Auffassungsgabe zügig in diesen Bereich einarbeiten zu können. Nach unserem Gespräch und mit Blick auf ihre bisherigen Tätigkeiten halte ich das für absolut realistisch.
Ihre letzte Position war in Teilzeit und wurde aufgrund der rückläufigen Auftragslage beendet. Zusätzlich ist sie nach einer privaten Trennung nach Gummersbach gezogen. Ihre Eltern leben in Hückeswagen, sodass sie auch einen persönlichen Bezug zur Region hat. Sie sucht nun bewusst eine Vollzeitposition und steht ab dem 15.08.2026 zur Verfügung.
Ihre Englischkenntnisse sind gut, sodass sie auch mit internationalen Lieferanten sicher kommunizieren kann. Insgesamt empfinde ich ihr Profil als sehr rund und passend für die Position.
Die Tätigkeit bei Benseler war als Elternzeitvertretung befristet. Die Unterbrechung zwischen 2020 und 2022 hatte private, ausdrücklich keine gesundheitlichen Gründe. Sie bittet darum, diesen persönlichen Hintergrund vertraulich zu behandeln, was ich gut nachvollziehen kann.
Ihre Gehaltsvorstellung liegt bei 3.300 Euro brutto monatlich zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, entsprechend etwa 45.000 Euro Jahresbrutto.
Sie hat am kommenden Dienstag bereits ein weiteres Vorstellungsgespräch. Sollten Sie ihr Profil interessant finden, wäre es daher schön, wenn sich ein persönliches Gespräch bereits am Montag ermöglichen ließe. Passung für Einkauf und Sachbearbeitung Breit einsetzbar in Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Auftragsbearbeitung und kaufmännischer Verwaltung. Relevante Erfahrung mit Angeboten, Aufträgen, Auftragsbestätigungen, Preispflege, Wareneingangserfassung und kaufmännischer Korrespondenz. Schwerpunkte Kundenberatung und Auftragsannahme Angebots- und Auftragserfassung Terminplanung und Terminüberwachung Rechnungsprüfung, Kreditoren/Debitoren und Reisekosten Büroorganisation und Korrespondenz Systeme und Kenntnisse SAP Direct-Invoice-Control Navision Excel, Word, PowerPoint 10-Finger-System Englisch und Russisch in Wort und Schrift Stärken Strukturierte kaufmännische Arbeitsweise, hohe administrative Sicherheit, gute Kundenorientierung, Erfahrung mit Termin- und Fristenüberwachung sowie belastbare Praxis in verschiedenen kaufmännischen Rollen. Einschätzung Solides, erfahrenes Profil für kaufmännische Sachbearbeitung im Einkaufsumfeld oder in angrenzenden administrativen Schnittstellenrollen.