Die Kandidatin bringt langjährige Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Verkauf, Arbeitsvorbereitung und Finanzbuchhaltung mit. Sie ist routiniert in telefonischer Kundenberatung, Auftragsannahme, Angebots- und Auftragserfassung, Terminplanung, Auftragsbestätigungen, Preispflege und allgemeiner Büroorganisation. Durch ihre Stationen in Verkauf, Arbeitsvorbereitung und Finanzbuchhaltung ist sie breit einsetzbar und besonders für Schnittstellenrollen im Einkauf, Vertriebsinnendienst, Auftragsbearbeitung oder Arbeitsvorbereitung geeignet.
Skills: Kundenberatung, Auftragsannahme, Angebotserfassung, Auftragserfassung, Korrespondenz, Terminplanung, Terminüberwachung, Auftragsbestätigungen, Wareneingang-Schnellerfassung, Preispflege, Stammdaten, Reisekostenabrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, SAP, Direct-Invoice-Control, Navision, Excel, Word, PowerPoint, 10-Finger-System, Büroorganisation
Erfahrung
Seit 2006 durchgehend kaufmännische Praxis in Verkauf und Sachbearbeitung, Arbeitsvorbereitung, Finanzbuchhaltung, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben sowie in einem behördlichen Umfeld. Die Kandidatin bringt dadurch breite Erfahrung in Kundenkommunikation, Auftragsbearbeitung, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung, Korrespondenz und administrativer Organisation mit.
Ideal für: Geeignet für kaufmännische Sachbearbeitung im Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst, Finanzbuchhaltung-nahe Verwaltung und administrative Schnittstellenrollen.
Ausbildung und Qualifikation
Ausbildung Justizfachangestellte; Fachhochschulreife Wirtschaft und Verwaltung
Profilbereiche
Kurzprofil
Erfahrene kaufmännische Sachbearbeiterin mit Praxis in Verkauf, Arbeitsvorbereitung, Finanzbuchhaltung und allgemeiner Verwaltung.
Sie ist sicher in Kundenkommunikation, Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Rechnungsprüfung und kaufmännischer Korrespondenz. Die Kandidatin arbeitet strukturiert, serviceorientiert und bringt eine freundliche, verbindliche Kommunikation mit.
Passung für Einkauf und Sachbearbeitung
Breit einsetzbar in Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Auftragsbearbeitung und kaufmännischer Verwaltung. Relevante Erfahrung besteht unter anderem mit Angeboten, Aufträgen, Auftragsbestätigungen, Preispflege, Wareneingangserfassung und administrativer Abstimmung.
Schwerpunkte
- Kundenberatung und Auftragsannahme - Angebots- und Auftragserfassung - Terminplanung und Terminüberwachung - Rechnungsprüfung, Kreditoren/Debitoren und Reisekosten - Büroorganisation und Korrespondenz - Material- und Büromaterialbeschaffung
Systeme und Kenntnisse
- SAP - Direct-Invoice-Control - Navision - Excel, Word und PowerPoint - 10-Finger-System - Englisch und Russisch in Wort und Schrift
Arbeitsweise und Stärken
- Strukturierte kaufmännische Arbeitsweise - Hohe administrative Sicherheit - Gute Kundenorientierung - Erfahrung mit Termin- und Fristenüberwachung - Belastbare Praxis in verschiedenen kaufmännischen Rollen
Einschätzung
Solides, erfahrenes Profil für kaufmännische Sachbearbeitung im Einkaufsumfeld oder in angrenzenden administrativen Schnittstellenrollen.
Die Kandidatin sucht eine Vollzeitposition und steht kurzfristig beziehungsweise nach Absprache zur Verfügung.